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1、首先，用word打开要编辑的文件。这里用word2013打开编辑，然后将鼠标移动到引用数据的末尾点击即可。
2、二、点击引用——插入脚注(或点击插入尾注)——，然后脚注会自动插入，并且会根据文章中插入的脚注自动编号，编号也会插在最后。最好插入一个带括号的脚注。单击脚注框右下角的箭头图标3354，输入自定义标记[1]——，然后单击插入。以后把脚注转换成插入的文档就方便多了。
3、第三，双击脚注的编号会自动移动到脚注的末尾，然后可以直接在后面输入引用数据的来源。
4、第四，注明的格式一般为：作者、《XXXX》作品名称、出版社、出版年份、引用页码，尽量把引用的数据来源说清楚。
5、第五，引用资料时，有时需要用Notes 3354来解释某些内容，引用经典著作、领导讲话、文件法规、内部资料、工具词典，引用自我相关的文章。
6、一般来说，注释指的是期刊、杂志和报纸。
7、第六，如果在文末插入参考文献(即文中引用，包括观点、数据、资料等。必须注明出处)，需要插入参考描述格式，如图。
本文到此结束，希望对大家有所帮助。
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